Zapewne każdy posiada wiele dokumentów, które trzyma w domu. Po czasie uzbiera się ich tak wiele, że niejednokrotnie nie wiadomo które się jeszcze przydadzą, a które już straciły swoją ważność. W jaki sposób gromadzić wszystkie ważne dokumenty, aby za każdym razem nie mieć problemu z ich znalezieniem?
Organizer na dokumenty – jaki wybrać?
Do najważniejszych dokumentów, jakie są nam niezbędne przez całe życie i ciągle będziemy do nich wracać to dokumenty związane z pracą, akty notarialne, dyplomy, akt ślubu, akt urodzenia, paszporty czy dokumentacje medyczne. Tutaj idealnie się sprawdzą teczki, które można podpisać i schować do szuflady. Jeżeli jest się wzrokowcem to można nawet zakupić je w wielu kolorach i każdą dopasować do danego dokumentu, zajmują mało miejsca, a ma się wtedy pewność gdzie czego szukać.
Jak przechowywać karty gwarancyjne?
Jak wiadomo gwarancja na dany sprzęt dla osoby fizycznej wynosi do 2 lat, w przypadku kiedy bierze się fakturę na daną firmę to zostaje skrócona do roku. Jednakże podstawą gwarancji jest paragon. Niestety paragony mają to do siebie, że szybko blakną, w takim przypadku warto go skopiować. W takiej sytuacji można zakupić pojemnik na dokumenty, może być zwykłe pudełko, które warto podpisać i trzymać w nim wszystkie tego rodzaju dokumentacje.
Nowoczesny rodzaj organizerów na dokumenty
Z biegiem lat i rozwoju technologii coraz to więcej firm i przedsiębiorstw gromadzi dokumenty w komputerach, grupując i przydzielając je do odpowiednich folderów. Zdecydowanie to jeden z najlepszych sposobów na przechowywanie znacznej ilości dokumentacji, nie zajmują miejsca w szufladach i w bardzo prosty sposób można zawsze odszukać tego co potrzeba w danym momencie. Mimo to istnieje jeden minus – komputery nie są wieczne i z czasem może dojść do usterki, przez którą wszystkie ważne pliki zostaną usunięte. W takiej sytuacji warto mieć zapasowy przenośny ,,pojemnik” na dokumenty – pendrive, który niejednokrotnie może uratować nam życie.